Un atelier d'impression qui reçoit des demandes de devis la nuit et le week-end

Un atelier d'impression lyonnais, sans présence en ligne, a obtenu en deux semaines un site à son image, avec demande de devis en ligne et suivi de chaque demande côté gérant.

Client
Un atelier d'impression lyonnais
Secteur
Impression et artisanat
Format
Express
Durée
2 semaines
Le contexte

Avant l'outil, le quotidien.

L'entreprise est un atelier d'impression lyonnais. Le savoir-faire est là, la clientèle aussi, mais rien ne le montrait en ligne : pas de site, pas de vitrine des réalisations.

Toutes les demandes passaient par le téléphone. Pendant une impression, le gérant décroche ou rappelle plus tard, et une demande prise entre deux machines se note sur ce qui traîne.

Ce qui coinçait : un client qui cherchait un imprimeur le soir ne trouvait rien, et une demande arrivée par téléphone n'avait aucun suivi. Difficile de savoir, une semaine plus tard, qui attendait encore son devis.

S0 · Le cadrage

Le périmètre, figé avant d'écrire une ligne.

Le cadrage a été court, à la mesure du format Express : les prestations à mettre en avant, les questions à poser au client pour pouvoir chiffrer, et les étapes de suivi côté gérant. Le périmètre a été volontairement serré pour tenir en un seul sprint.

  1. Décision 01

    Un site à l'image de l'atelier, centré sur les prestations et les réalisations.

  2. Décision 02

    Une demande de devis guidée, qui pose les questions nécessaires au chiffrage.

  3. Décision 03

    Un espace gérant pour suivre chaque demande, de « nouvelle » à « devis envoyé ».

  4. Décision 04

    Un site responsive, aussi lisible sur téléphone que sur ordinateur.

Ce qui a été livré

L'outil, bloc par bloc.

  1. 01

    Des prestations claires

    Chaque prestation est expliquée simplement, réalisations à l'appui. Le client comprend ce que l'atelier sait faire avant même d'appeler.

  2. 02

    Une demande de devis guidée

    Le formulaire pose les bonnes questions, dans le bon ordre, pour que la demande arrive complète. Moins d’allers-retours avant de chiffrer.

  3. 03

    Le suivi de chaque demande côté gérant

    Chaque demande a un statut, de « nouvelle » à « devis envoyé ». Un tableau de bord montre d'un coup d'œil ce qui attend une réponse.

  4. 04

    En production en un sprint

    Deux semaines après le cadrage, le site était en ligne, avec une démo chaque semaine, comme pour un projet plus long.

Le déroulé

Semaine par semaine, démo à l'appui.

2 semaines, un seul sprint, après cadrage.

  1. S0

    Cadrage

    Prestations, questions du formulaire, étapes de suivi : périmètre serré, date au contrat.

  2. S1 à S2

    Sprint unique

    Site public, demande de devis et espace gérant. Une démo à la fin de chaque semaine.

  3. S2

    Mise en ligne

    Le site est en production, le gérant prend en main l'espace de suivi.

  4. S3 à S6

    30 jours de correctifs

    Ajustements après les premières demandes réelles, sans facturation supplémentaire.

Les résultats

Ce qui a changé.

  • GO

    Des demandes qui arrivent aussi la nuit et le week-end.

  • GO

    Chaque demande suivie, de « nouvelle » à « devis envoyé ».

  • GO

    Un atelier enfin visible pour qui cherche un imprimeur en ligne.

Engagements tenus

Quatre engagements, vérifiés sur ce projet.

Les mêmes pour chaque projet, du site vitrine à la solution complète. Voici ce qu'ils ont donné ici.

Conditions particulièresParaphe ______
  1. Article 1

    Une date au contrat

    Deux semaines après le cadrage, comme écrit au contrat : le site était en production.

  2. Article 2

    Une démo chaque semaine

    Deux semaines, deux démos : le gérant a validé textes, réalisations et formulaire sur le site en construction.

  3. Article 3

    Le code vous appartient

    Le site, son code et ses contenus appartiennent à l'atelier.

  4. Article 4

    30 jours de correctifs inclus

    30 jours de correctifs après la mise en ligne, pour ajuster le parcours aux premières demandes réelles.

Questions sur ce cas

Ce qu'on nous demande à son sujet.

Pour aller plus loin

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