Étude de cas
Un comptoir d'achat d'or dont le livre de police se tient seul
Contrats, stock, fontes, ventes et obligations légales réunis dans un seul outil. Premier lot en production à 6 semaines, lot 2 en cours.
- Client
- Un comptoir d'achat d'or indépendant
- Secteur
- Négoce de métaux précieux
- Format
- Outil métier
- Durée
- Premier lot en production à 6 semaines
Le contexte
Avant l'outil, le quotidien.
L'entreprise est un comptoir d'achat d'or. Chaque jour, des particuliers viennent vendre bijoux et pièces : il faut peser, estimer au cours du jour, rédiger un contrat, puis suivre l'or jusqu'à la fonte et à la revente.
Le métier est très encadré. Chaque achat s'inscrit au livre de police, et la vigilance LCB-FT (lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme) impose des contrôles renforcés dans certaines situations.
Ce qui coinçait : les contrats, le stock et les registres vivaient séparément. Tenir le livre de police à jour demandait une ressaisie, et savoir quand déclencher une vigilance reposait sur la mémoire du comptoir.
S0 · Le cadrage
Le périmètre, figé avant d'écrire une ligne.
Le cadrage a suivi le parcours d'un achat, du client au comptoir jusqu'à la revente, en listant à chaque étape l'obligation légale qui s'y attache. Le projet a été découpé en lots : un premier lot pour le cœur du comptoir, utile dès sa mise en production, puis un lot 2 construit sur l'usage réel.
- Décision 01
Un contrat d'achat calculé au cours du jour, directement au comptoir.
- Décision 02
Un livre de police alimenté par les contrats, chaîné et contrôlable feuillet par feuillet.
- Décision 03
Une vigilance LCB-FT qui s'allume au bon moment, sans dépendre de la mémoire.
- Décision 04
Un outil utilisable au comptoir comme au bureau.
Ce qui a été livré
L'outil, bloc par bloc.
- 01
Le contrat calculé au cours du jour
Le poids et la nature de l'or saisis, le contrat d'achat se calcule au cours du jour et s'édite au comptoir. Le client repart avec un document clair.
- 02
Un livre de police qui se tient seul
Chaque contrat alimente le livre de police. Les feuillets sont chaînés : une modification après coup se voit, et un contrôle se fait feuillet par feuillet.
- 03
La vigilance au bon moment
Quand une situation demande une vigilance renforcée, l'outil le signale au moment de l'achat, pas après. Rien ne repose plus sur la mémoire.
- 04
Stock, fontes et plus-values en continu
L'or acheté entre en stock, part en fonte, est revendu : chaque étape est suivie, et le stock valorisé se lit sur le tableau de bord.
Le déroulé
Semaine par semaine, démo à l'appui.
Premier lot en production à 6 semaines, lot 2 en cours.
- S0
Cadrage
Parcours d'un achat et obligations légales à chaque étape, découpage en lots, date du premier lot au contrat.
- S1 à S3
Sprint 1
Contrats d'achat et livre de police. Une démo chaque semaine, sur des cas réels du comptoir.
- S4 à S6
Sprint 2
Stock, fontes, ventes et tableau de bord.
- S6
Premier lot en production
Le comptoir travaille dans l’outil au quotidien.
- S7 à S10
30 jours de correctifs
Les ajustements du premier lot sont pris en charge sans facturation supplémentaire.
- Depuis S7
Lot 2 en cours
Construit sur l'usage réel du premier lot, avec la même démo chaque semaine.
Les résultats
Ce qui a changé.
- GO
Un livre de police qui se tient seul, contrôlable feuillet par feuillet.
- GO
Une vigilance LCB-FT qui s'allume au bon moment.
- GO
Contrats, stock, fontes et ventes réunis dans un seul outil.
Engagements tenus
Quatre engagements, vérifiés sur ce projet.
Les mêmes pour chaque projet, du site vitrine à la solution complète. Voici ce qu'ils ont donné ici.
Conditions particulièresParaphe ______
- Article 1
Une date au contrat
Le premier lot avait sa date au contrat : il est en production depuis la semaine 6.
- Article 2
Une démo chaque semaine
Une démo chaque semaine, sur des cas réels : les règles du métier ont été vérifiées par celles et ceux qui les appliquent.
- Article 3
Le code vous appartient
L'outil, ses registres et ses données appartiennent au comptoir.
- Article 4
30 jours de correctifs inclus
30 jours de correctifs après la mise en production du premier lot, pendant que le lot 2 se construit.
Questions sur ce cas
Ce qu'on nous demande à son sujet.
Pour aller plus loin
Votre besoin ressemble à celui-ci ?
Les questions que se posent les dirigeants dans la même situation, avec nos réponses.
Logiciel sur mesure ou logiciel du marché : comment choisir
Le labo
Ouvrir la démo Cet outil se manipule en démo.
Données fictives, mêmes écrans. Et dessous, l'outil réel en service, données clients floutées.
Les autres études
Toutes les études Six outils livrés, six récits.
Chiffrage, mails, CRM, devis en ligne, prospection, comptoir d'achat d'or : chaque projet raconté du cadrage aux résultats.
Prochaine étape
Et si le prochain cas était le vôtre ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour vérifier que votre projet tient dans le format. Ensuite seulement, le cadrage.
Réserver un échange gratuit
30 min chrono · Visio ou téléphone · Sans engagement
Ou appelez directement06 07 53 66 38