Il est temps de remplacer un tableur quand plusieurs personnes le modifient, qu'il en existe plusieurs versions ou que des erreurs de saisie coûtent cher. Un outil métier sur mesure reprend vos colonnes et vos calculs, et ajoute des droits, un historique et des contrôles. KOTOGO le livre en 1 à 9 semaines après cadrage selon le format, à une date écrite au contrat.
Un tableur est parfait pour démarrer. Il devient un risque quand l'activité grandit : plusieurs personnes l'ouvrent en même temps, les formules se cassent sans prévenir, et personne ne sait qui a modifié quoi. Si votre entreprise repose sur un fichier que vous n'osez plus toucher, c'est le signal.
Un outil web qui garde ce qui marche dans votre tableur (vos colonnes, vos calculs, votre vocabulaire) et ajoute ce qui manque : une seule source de vérité, des droits par personne, un historique, des contrôles à la saisie, et des écrans pensés pour chaque usage.
Le cadrage part de vos fichiers réels. On repère les calculs, les règles implicites et les ressaisies. Le périmètre est figé, la date de livraison en découle. Puis la construction avance en sprints de 3 semaines, avec une démo chaque semaine sur vos propres données.
Plus de version perdue, plus de formule cassée, plus de ressaisie. Chacun voit ce qui le concerne, et vous gardez la vue d'ensemble. Le temps passé à vérifier le fichier revient au travail lui-même.
Parfois, il l'est. Si le fichier est tenu par une seule personne et ne provoque pas d'erreurs, un outil sur mesure n'est pas nécessaire. On vous le dit dès le premier échange.
Express, Outil métier ou Solution complète
1 à 9 semaines après cadrage
Devis ferme après cadrage
Un petit outil interne ciblé peut tenir dans le format Express, à partir de 2 500 €. Au-delà, le prix est fixé par un devis ferme après cadrage. Le simulateur de l'accueil estime en combien de temps l'outil est amorti.
Des tableurs éparpillés et des relances au hasard ont laissé place à un CRM calqué sur la façon de vendre de l'entreprise, avec une veille et une qualification des prospects assistées par l'IA.
Données fictives, mêmes écrans. Dessous, l'outil réel en service, données clients floutées.
Un cadrage de 1 à 3 jours fige le périmètre, la construction avance en sprints de 3 semaines avec une démo chaque semaine, et la date de livraison est écrite au contrat.
CRM, chiffrage, tableurs, mails, site vitrine, sur mesure ou logiciel du marché : les réponses aux questions qu'on nous pose avant de se lancer.
Montrez-nous le tableur qui vous inquiète : en 30 minutes, on vous dit s’il mérite un outil métier, et dans quel format.
30 min chrono · Visio ou téléphone · Sans engagement