Pour reprendre le contrôle d'une boîte mail de direction, il faut que le tri se fasse avant vous : un outil qui classe chaque mail selon vos catégories, fait remonter ce qui compte et prépare les réponses récurrentes. KOTOGO construit ce gestionnaire de mails sur mesure en 3 à 6 semaines après cadrage, branché sur votre messagerie actuelle. Dans une PME de services, le tri du matin est passé à quelques minutes.
Une messagerie spécialisée, branchée sur votre boîte actuelle. Chaque matin, une file de priorités présente d'abord ce qui demande une décision. Les mails sont classés par dossier selon vos catégories, et les réponses récurrentes sont préparées dans votre ton, prêtes à relire.
Le tri suit les catégories de votre métier, définies avec vous au cadrage. Ce qui est urgent pour votre entreprise n'est pas ce qu'un filtre générique devine.
Rien ne part sans validation. Les réponses préparées se relisent et s'ajustent avant l'envoi. L'outil vous fait gagner le tri, pas le jugement.
En atelier, sur vos mails réels. On nomme vos catégories, vos critères d’urgence et vos réponses types. Le cadrage se conclut par une maquette et un devis ferme, avec une date de livraison au contrat.
Le tri du matin se réduit à quelques minutes. Ce qui compte remonte, le reste attend. Le temps gagné revient aux décisions, aux clients et aux équipes.
Outil métier
3 à 6 semaines après cadrage
Devis ferme après cadrage
Le gestionnaire de mails d'une PME de services a été livré en 6 semaines. Pour estimer ce que vaut le temps de tri gagné, utilisez le simulateur de l'accueil.
La direction d’une PME de services passait le début de chaque journée à trier ses mails. Une messagerie spécialisée trie, priorise et prépare les réponses selon les habitudes du binôme dirigeant et assistant.
Données fictives, mêmes écrans. Dessous, l'outil réel en service, données clients floutées.
Un cadrage de 1 à 3 jours fige le périmètre, la construction avance en sprints de 3 semaines avec une démo chaque semaine, et la date de livraison est écrite au contrat.
CRM, chiffrage, tableurs, mails, site vitrine, sur mesure ou logiciel du marché : les réponses aux questions qu'on nous pose avant de se lancer.
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour voir si votre boîte mail mérite son propre outil.
30 min chrono · Visio ou téléphone · Sans engagement